Inventario

Organizar productos por categorías

Crea categorías, ordénalas en una jerarquía con categoría padre y decide si se comparten con las demás compañías del mismo grupo.

Pasos

  1. Entra en Inventario → Categorías y pulsa Nueva categoría. Escribe código y nombre, elige la Categoría padre si cuelga de otra y, si corresponde, activa Compartida; pulsa Guardar.

    Resultado: La primera columna es la fecha de creación, con hora; lo último registrado aparece arriba. La categoría queda listada con Código, Nombre y Estado; si cuelga de otra, el nombre muestra la ruta desde la categoría raíz (por ejemplo, Ferretería › Tornillería). Si está compartida, la marca Compartida aparece junto al nombre y queda disponible para todas las compañías del mismo grupo.

Consejo: El listado muestra las categorías de la compañía activa y las que otra compañía del grupo compartió; estas últimas llevan la marca Compartida y solo se consultan (la edita su compañía dueña). Al elegir la categoría padre o la categoría de un producto también aparecen las compartidas.

Consejo: En el detalle de una categoría, si puedes crear categorías, Nuevo abre el alta en blanco y Duplicar la abre con el nombre, la categoría padre y la opción de compartir ya llenos. El código queda vacío porque no se repite. Nada se guarda hasta que guardes la categoría nueva.

Consejo: La cabecera permanece visible al desplazarte: muestra la identidad y el estado, Volver a la izquierda de las acciones y Guardar en el extremo derecho. Los campos se agrupan dentro de una sola ficha. La ficha de la categoría se ve igual al crearla, editarla o consultarla; si tu rol solo puede consultar, los datos se leen sin campos editables.

Consejo: Cada fila propia ofrece Editar; Archivar está en la barra de acciones de la cabecera del detalle de la categoría (solo la compañía dueña puede archivarla). Archivar una categoría la quita del listado, pero no borra los productos que ya la usan.

Consejo: El Estado de la categoría es Activo o Inactivo y lo cambias al editarla: una categoría inactiva sigue en el listado, mientras que una archivada ya no aparece.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar la categoría padre de una categoría que ya tiene productos?

Sí, edítala y elige otra categoría padre; los productos que ya la usan conservan la asignación.

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