Sistema para contadores en Ecuador: recibidos, ATS, retenciones y cierre de mes

¿Qué necesita un contador de un sistema en Ecuador?

Quien lleva la contabilidad de una o varias empresas suele chocar con los mismos problemas cada mes:

• Compras de los clientes que llegan tarde, incompletas o en XML sueltos.
• Retenciones que hay que emitir dentro del plazo y declarar correctamente.
• El ATS y los formularios 103 y 104, que dependen de que todo lo anterior esté ordenado.
• Información que no cuadra entre comprobantes, inventario y mayor.
• Permisos: dar acceso al contador sin darle las llaves de todo el sistema.

Un buen sistema ataca la causa, no el síntoma: que la información nazca ordenada desde el comprobante.

¿Cómo traer las compras de mis clientes sin descargar XML a mano?

Con Recibidos del SRI, Kronos trae del portal del SRI las facturas, notas y retenciones que los proveedores emitieron al RUC de tu cliente. También puedes importar un archivo, registrar un comprobante por su clave de acceso o cargar un comprobante físico preimpreso.

Cada comprobante recibido se convierte en la operación económica que corresponde: una compra cotejada o directa, una devolución, un ajuste de cuenta por pagar. Así tus compras quedan conciliadas con lo que realmente te facturaron.

¿Cómo preparar el ATS de mis clientes?

El ATS (Anexo Transaccional Simplificado) reúne las compras, ventas, exportaciones, comprobantes anulados y retenciones del período. Kronos lo arma a partir de los comprobantes, revisa el esquema XSD, muestra las brechas que bloquean la declaración y descarga el XML oficial para presentarlo en el SRI. Después puedes registrar la presentación y, si algo cambia, la sustitutiva.

El SRI lo pide cada mes según el noveno dígito del RUC; los RIMPE que deben presentarlo lo hacen cada semestre. Todo el detalle está en qué es el ATS y cómo se presenta.

Fuente: SRI, Ficha técnica del ATS y Calendario Tributario 2026.

¿Cómo manejar las retenciones de un cliente agente de retención?

Cuando el cliente es agente de retención, Kronos propone el comprobante de retención (07) a partir de la factura del proveedor, con la base y el porcentaje que corresponden, te deja revisarlo y editarlo, y lo envía al SRI al aprobarlo. El plazo para ponerlo a disposición del proveedor es de cinco días hábiles desde la presentación del comprobante de venta; si ya venció, el sistema te avisa cuántos días de retraso lleva.

Profundiza en retenciones en la fuente: comprobante 07 y plazo de 5 días hábiles.

Fuente: Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios (RCVRDC), art. 8.

¿Cómo cerrar el mes sin que nada se desordene?

• Asientos automáticos desde ventas y compras, con reglas de contabilización por cliente, proveedor o concepto.
• Libro diario, mayor, balance general, estado de resultados y comparativo entre períodos.
• Papel de trabajo de los formularios 103 y 104 conciliado con los libros; lo que Kronos no puede calcular queda señalado para ti.
• Conciliación bancaria mes a mes y cierre del mes contable, que bloquea los asientos del período ya declarado.
• Conciliación tributaria y preparación de los estados para SUPERCIAS.

Mira el módulo de contabilidad y la guía de software contable en Ecuador.

¿Puedo dar acceso a mi contador sin exponer todo el sistema?

Sí. Puedes invitar a tu contador externo con un rol que solo consulta y exporta los reportes contables, sin acceso a los asientos, a la configuración ni al resto del portal. Los usuarios y permisos se gestionan por compañía, y todos los cambios quedan en el historial de auditoría.

Si tu plan permite varias compañías, puedes llevar a más de un cliente o empresa del mismo grupo desde la misma cuenta. Consulta qué incluye cada plan en precios.

¿Cuánto cuesta un sistema para contadores?

Kronos Suite ERP no cobra por usuario ni por establecimiento adicional: los planes se diferencian por los módulos que activas. Puedes crear una cuenta y empezar sin costo, sin configuración inicial ni permanencia, y los precios se muestran sin IVA. Los importes vigentes están en planes y precios.

¿Cómo empiezo con Kronos Suite ERP?

1. Crea la cuenta de tu cliente con su RUC y su correo.
2. Conecta el portal del SRI para que el sistema traiga solos los comprobantes recibidos.
3. Configura la compañía: régimen, establecimientos y puntos de emisión.
4. Invita a tu equipo con los permisos que necesite cada persona.

Mira también la página para contadores y las herramientas gratuitas, como el validador de RUC.