Software contable en Ecuador: qué debe cumplir y cómo elegirlo

¿Qué es un software contable y en qué se diferencia de un sistema contable integrado?

Un software contable tradicional registra asientos que alguien digita a partir de documentos. Un sistema contable integrado, como el de un ERP, recibe los hechos económicos directamente de las demás áreas: una venta facturada, una compra registrada, un cobro o un pago generan su asiento por reglas, y el contador revisa en lugar de digitar.

En Kronos Suite ERP la contabilidad vive junto a la facturación, las ventas, las compras y el inventario. Por eso el inventario que ves en el kardex puede compararse con el mayor, y tus reportes salen de los mismos datos que tus comprobantes. Conoce el módulo de contabilidad.

¿Quién está obligado a llevar contabilidad en Ecuador?

La Ley de Régimen Tributario Interno establece que todas las sociedades están obligadas a llevar contabilidad y a declarar sus impuestos con base en sus resultados. También lo están las personas naturales y sucesiones indivisas cuyos ingresos brutos del ejercicio anterior superan el monto que fija la ley (USD 300.000, ampliable por reglamento) o cuyo capital o gastos superan los límites del reglamento. Las demás personas naturales llevan una cuenta de ingresos y egresos.

Dentro del RIMPE, los negocios populares llevan un registro de ingresos y gastos, y los emprendedores llevan contabilidad cuando la normativa así lo disponga. Si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu contador o con el SRI.

Fuente: Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI), art. 19 y art. 97.7, texto con la última reforma del 24 de octubre de 2025.

¿Qué información debe entregar la contabilidad al SRI?

Según tu régimen y tu actividad, la contabilidad alimenta estas obligaciones periódicas:

• ATS (Anexo Transaccional Simplificado): compras, ventas, exportaciones, comprobantes anulados y retenciones del período. Se presenta por internet según el noveno dígito del RUC; los contribuyentes RIMPE que deben presentarlo lo hacen de forma semestral. Mira qué es el ATS y cómo se presenta.
• IVA: el régimen general declara cada mes; los RIMPE emprendedores, de forma semestral (julio y enero).
• Retenciones en la fuente: quienes actúan como agentes de retención emiten el comprobante de retención y declaran lo retenido. Lee sobre el comprobante 07 y su plazo de 5 días hábiles.
• Impuesto a la renta y estados financieros: la base del impuesto parte de los resultados contables, y los estados financieros se reportan a la Superintendencia de Compañías (Kronos prepara el TXT para su portal).

Fuente: SRI, Calendario Tributario 2026 (ATS mensual y semestral, declaración de IVA); Ficha técnica del ATS; LRTI art. 19.

¿Cómo elegir un software contable en Ecuador?

Estas son las preguntas que más diferencia hacen:

• ¿Genera los asientos solo? Un sistema integrado contabiliza ventas, compras, cobros y pagos sin recaptura.
• ¿Entiende la normativa local? Plan de cuentas para Ecuador, ATS, formularios 103 y 104, retenciones y estados para la Superintendencia de Compañías.
• ¿Cuadra con el inventario y los comprobantes? Lo que dice el mayor debe poder explicarse con tus documentos.
• ¿Protege lo ya declarado? Cierre de meses y control de cambios sobre períodos presentados.
• ¿Trabaja bien con tu contador? Que pueda entrar con un acceso de solo lectura y exportar lo que necesita. Lee Kronos Suite ERP para contadores.

¿Qué incluye la contabilidad de Kronos Suite ERP?

• Asientos automáticos desde tus facturas y compras, con reglas que decides tú por cliente, proveedor o concepto.
• Plan de cuentas por compañía: parte de las cuentas oficiales del catálogo o crea las tuyas.
• Libro diario, mayor, balance general, estado de resultados y comparativo entre períodos.
• Conciliación bancaria mes a mes y cierre y reapertura de meses contables.
• Papel de trabajo de los formularios 103 y 104 conciliado con los libros, y registro de la presentación.
• Conciliación tributaria del ejercicio, activos fijos y preparación de los estados para SUPERCIAS con descarga del TXT.

La contabilidad requiere los módulos de Ventas y Compras en tu plan; el plan que elijas define qué módulos tienes. Mira la comparativa de planes.

¿Cómo se conecta la contabilidad con la facturación y el inventario?

Cada comprobante autorizado por el SRI alimenta tus ventas y tu contabilidad; cada compra registrada actualiza tus cuentas por pagar y tu inventario. Así evitas los dos errores clásicos: digitar dos veces y que el mayor no coincida con la bodega.

¿Cuánto cuesta un software contable en Ecuador?

En Kronos Suite ERP puedes crear tu cuenta y empezar sin costo. Los planes se diferencian por módulos, no por usuarios ni establecimientos; no hay costo de configuración ni permanencia, y los precios se muestran sin IVA. Los importes vigentes están en planes y precios.

¿Cómo empiezo con la contabilidad en Kronos Suite ERP?

1. Crea tu cuenta y configura tu compañía: régimen tributario, establecimientos y puntos de emisión.
2. Completa el arranque contable en cuatro pasos: perfil, reglas, apertura y validación.
3. Emite tus comprobantes y registra tus compras: los asientos nacen solos.
4. Revisa y cierra el mes con tus reportes, y genera el ATS cuando corresponda.

Para dimensionar el impacto en tu negocio, prueba la calculadora de ahorro y la calculadora de IVA.