Consultar y ampliar el plan de cuentas

Pasos

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   Entra en Contabilidad → Plan de cuentas (o pulsa Ver plan de cuentas desde el paso Perfil y plan de cuentas del Arranque contable, o Revisar junto a una advertencia del plan de cuentas en el paso Validación).

   Resultado: La columna Cuenta reúne código y nombre. Cada rama se abre o cierra pulsando su flecha o su nombre, y Expandir todo / Colapsar todo actúan sobre el árbol completo.

   Consejo: Cerrar una rama conserva la posición de sus hijos: al volver a abrirla la encuentras como la dejaste.

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   Para incorporar una cuenta oficial que todavía no usas, pulsa Añadir del catálogo y busca por código o nombre.

   Resultado: El catálogo muestra las coincidencias oficiales con Añadir en cada fila. Solo puedes incorporar cuentas imputables; las cuentas de mayor (las que solo suman a sus hijas) muestran el botón deshabilitado.

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   Si necesitas una cuenta que no existe en el catálogo oficial, pulsa Nueva cuenta propia y completa código, nombre, cuenta padre, signo, si es imputable y su fila oficial de presentación.

   Resultado: Se crea una extensión de tu plan vinculada a una fila oficial: así tu cuenta sigue apareciendo correctamente en los reportes para la Superintendencia de Compañías.

   Consejo: Si el código que escribes es el de una cuenta del catálogo oficial, se registra como cuenta oficial y se presenta en la fila que elijas, siempre que esa fila admita cuentas y sea del mismo estado financiero: es el mismo criterio que al editar una cuenta.

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   Para cambiar el nombre de una cuenta, su fila de presentación o si está activa, pulsa Editar en su fila.

   Resultado: El diálogo Editar cuenta carga el nombre, la cuenta padre, la fila oficial de presentación y el interruptor Activa. Si pulsas Limpiar en el campo de fila, verás la fila que sugiere el sistema; al guardar, la cuenta vuelve a ella.

   Consejo: Solo las cuentas imputables llevan fila oficial; el cambio queda registrado en Auditoría con la fila anterior y la nueva.

   Ten en cuenta: Si la fila sugerida no admite cuentas —porque el formulario la calcula sumando otras filas—, el diálogo te lo avisa debajo del campo antes de guardar y el sistema no te deja volver a ella: elige otra fila.

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   Para dejar de usar una cuenta, abre Editar en su fila, apaga el interruptor Activa y pulsa Guardar. Para volver a usarla, enciéndelo (la ves con el filtro Incluir inactivas).

   Resultado: La cuenta queda Inactiva en la columna Estado: no recibe asientos nuevos, no se puede elegir en las reglas de contabilización ni como cuenta padre, y sus movimientos anteriores se conservan. El diálogo te lo explica junto al interruptor antes de guardar.

   Consejo: Se guarda junto con el nombre y la fila de presentación en una sola operación; si algo no se puede aplicar, no se guarda nada y el diálogo te dice el motivo.

   Ten en cuenta: Solo se puede desactivar una cuenta con saldo cero y sin cuentas hijas activas, y solo se puede reactivar si su cuenta padre está activa; en otro caso el sistema lo rechaza y te lo indica.

Preguntas frecuentes