Inventario

Transferir mercadería entre bodegas

Mueve productos de una bodega a otra, al instante o con mercadería en tránsito, y deja registradas las dos patas del movimiento en el kardex.

Antes de empezar

  • Al menos dos bodegas creadas. — Crear bodegas y elegir la predeterminada
  • Para crear, editar, confirmar, reversar, despachar, recibir o cancelar transferencias, tu rol necesita el permiso Transferir entre bodegas: sin él puedes consultarlas pero no ves los botones de acción. Es un permiso aparte del de Ajustar y dar de baja existencias. Dar de baja mercadería en tránsito (una pérdida) es otro permiso más, Dar de baja mercadería en tránsito, que por defecto solo tiene el dueño de la cuenta.

Pasos

  1. Entra en Inventario → Transferencias y pulsa Nueva transferencia. Elige la bodega origen, la bodega destino, el producto y la cantidad en su unidad base (visible junto al campo); pulsa Registrar transferencia.

    Resultado: La transferencia nace en Borrador, con el producto y la cantidad indicados. Todavía no se ha movido nada del inventario. En el listado de transferencias, la primera columna es la fecha de creación, con hora; lo último registrado aparece arriba.

    Consejo: Elige el Modo de cada transferencia: Inmediata (viene preseleccionada; la mercadería sale y entra en el mismo acto, ideal para mover entre dos bodegas del mismo local) o Con tránsito (la mercadería viaja y se recibe después; mira *Recibir mercadería en tránsito*). Puedes usar los dos modos en la misma compañía. El modo se cambia mientras es borrador y queda fijo al confirmar o despachar.

  2. Abre la transferencia y pulsa Confirmar.

    Resultado: El inventario descuenta en la bodega de origen y suma en la de destino, al costo promedio de la bodega de origen; el kardex registra las dos patas del movimiento por el mismo valor.

    Consejo: El costo es el promedio ponderado de la bodega origen al confirmar (el mismo con el que se valora una venta o un ajuste negativo), así que puede diferir del promedio de la bodega destino.

Consejo: Los filtros Bodega origen y Bodega destino del listado también ofrecen las bodegas archivadas, marcadas como «archivada», para consultar traspasos antiguos. Al registrar una transferencia solo puedes elegir bodegas activas.

Consejo: Desde el detalle de una transferencia, Nuevo abre una transferencia en blanco y Duplicar abre una nueva con las bodegas, la modalidad, las notas y las líneas de la original. La fecha pasa a hoy; no se copian el número, el estado ni lo despachado o recibido en tránsito. No se guarda nada hasta que pulses Registrar transferencia. Ambas acciones aparecen solo si puedes crear transferencias.

Consejo: La cabecera identifica el documento con un icono, su tipo, número y estado juntos a la izquierda, y permanece visible al desplazarte. Volver abre las acciones por la izquierda; Guardar queda en el extremo derecho, con separadores verticales entre grupos. Las acciones del documento completo están en esa cabecera; las de cada fila permanecen junto a ella. Los datos, líneas y totales comparten una hoja con títulos y márgenes interiores uniformes. La transferencia se ve igual al crearla, editarla o consultarla: Datos de la transferencia (Bodega origen, Bodega destino, Fecha, Modo y Notas) y Líneas; el costo, el total y las operaciones del tránsito aparecen solo al consultarla, y las operaciones en la pestaña Operaciones (con su contador), donde también puedes Deshacer una recepción.

Consejo: Una transferencia captura unidades base, aunque compres por cajas: si una CAJA equivale a 4 UND, trasladar 1,5 cajas significa indicar 6 UND. El detalle identifica la unidad de cantidad y del costo; no vuelve a aplicar el factor de compra.

Consejo: En contabilidad, una transferencia inmediata no genera asiento: las dos bodegas usan la misma cuenta de Inventarios y el valor total de la compañía no cambia. Una transferencia con tránsito sí genera un asiento por operación (despacho, recepción, devolución, baja y reversa), contra la cuenta Mercaderías en tránsito; el detalle está en *Recibir mercadería en tránsito*.

Ten en cuenta: La fecha de una transferencia no puede ser posterior a hoy (hora de Ecuador). Si un borrador antiguo quedó con fecha futura, edítalo antes de confirmarlo o despacharlo.

Ten en cuenta: En Borrador puedes Editar o Cancelar borrador la transferencia (una cancelada no mueve nada y ya no se usa); después de confirmarla o despacharla se abre como Detalle y queda registrada en el kardex.

Ten en cuenta: Al Reversar una transferencia la mercadería vuelve por el mismo valor con el que salió. Si la bodega destino ya vendió parte de lo recibido y no conserva ese valor, el sistema no la reversa: registra una transferencia de regreso.

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