Inventario
Crear bodegas y elegir la predeterminada
Da de alta los lugares donde vive tu inventario, decide cuál es la bodega por omisión y consulta los saldos separados por bodega.
Pasos
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Entra en Inventario → Bodegas y pulsa Nueva bodega. Escribe código, nombre y dirección, y elige el establecimiento del SRI al que pertenece de la lista de establecimientos de la compañía (no se teclea; una bodega antigua con un código que ya no figura en la lista lo sigue mostrando); pulsa Guardar.
Resultado: La bodega queda Activa y disponible para órdenes de compra, recepciones, ajustes y transferencias. Crea una segunda bodega si guardas mercadería en más de un sitio. En el listado de bodegas, la primera columna es la fecha de creación, con hora; lo último registrado aparece arriba.
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Abre la bodega que quieres por omisión (Editar) y, en la cabecera, pulsa Establecer como predeterminada.
Resultado: Esa bodega queda marcada como Predeterminada y cualquier otra que lo fuera pierde la marca: solo puede haber una por compañía. Se propone así en ventas, compras y movimientos de inventario, aunque siempre puedes elegir otra antes de guardar.
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Entra en Inventario → Saldos y usa el filtro Bodega o la casilla Consolidado.
Resultado: Con una bodega elegida, la tabla muestra solo el saldo de esa bodega; con Consolidado se suman todas.
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Cuando una bodega ya no se use, abre su ficha con Editar y pulsa Archivar en la barra de acciones de la cabecera (arriba a la derecha) y confirma. El listado ya no trae el botón en la fila.
Resultado: La bodega deja de ofrecerse en los selectores y los movimientos históricos se conservan.
Consejo: La bodega predeterminada no se puede archivar: antes tienes que nombrar predeterminada a otra. Una bodega con mercadería despachada pendiente de recibir o resolver (como origen o como destino) tampoco se archiva hasta que se resuelva.
Consejo: En el detalle de una bodega, si puedes crear bodegas, Nuevo abre el alta en blanco y Duplicar la abre con el nombre, la dirección y el código de establecimiento ya llenos. El código queda vacío porque no se repite, y la bodega nueva no hereda la marca de predeterminada. Nada se guarda hasta que guardes la bodega nueva.
Consejo: La cabecera permanece visible al desplazarte: muestra la identidad y el estado, Volver a la izquierda de las acciones y Guardar en el extremo derecho. Los campos se agrupan dentro de una sola ficha. La ficha de la bodega se ve igual al crearla, editarla o consultarla; si tu rol solo puede consultar, los datos se leen sin campos editables.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la ubicación de mercadería en tránsito?
Es una ubicación técnica que el sistema crea sola la primera vez que despachas una transferencia con tránsito. No es una bodega: no aparece en este listado ni en ningún selector, no se edita, no se archiva y no se puede vender, ajustar ni contar desde ella. La mercadería que viaja se ve en Inventario → Saldos como En tránsito y en el reporte Mercadería en tránsito.
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