Inventario

Recibir mercadería en tránsito

Despacha una transferencia con tránsito, recíbela en una o varias entregas y resuelve lo que no llegue devolviéndolo al origen o dándolo de baja.

Antes de empezar

Dos bodegas creadas. — Crear bodegas y elegir la predeterminada
Una transferencia creada con el modo Con tránsito: el modo se elige en cada transferencia y viene en Inmediata si no lo cambias. — Transferir mercadería entre bodegas
Despachar, recibir, devolver y deshacer una recepción piden el permiso Transferir entre bodegas. Dar de baja pide otro, Dar de baja mercadería en tránsito, que por defecto solo tiene el dueño de la cuenta: quien recibe no puede esconder un faltante dándolo de baja.

Pasos

En Inventario → Transferencias crea la transferencia eligiendo el Modo → Con tránsito. En el borrador pulsa Despachar y confirma.

Resultado: La mercadería sale de la bodega de origen al costo promedio de esa bodega y pasa a una ubicación de tránsito. La transferencia queda Despachada: ya no se edita ni se cancela. Mientras viaja, la mercadería sigue siendo de tu compañía pero no está disponible: no se vende, no cuenta en el mínimo y no se cuenta en una toma física. Quien tenga el permiso Transferir entre bodegas en la compañía recibe la notificación Transferencia en camino, que abre la transferencia para recibirla; no hay usuarios asignados por bodega, así que les llega a todos ellos.

Consejo: Es un solo despacho para todas las líneas. Si una parte sale otro día, créala como otra transferencia.
Cuando llegue la mercadería, abre la transferencia y pulsa Recibir. Escribe, por línea, cuánto llegó (por defecto, todo lo pendiente), la fecha y, si quieres, una nota; pulsa Recibir mercadería.

Resultado: La mercadería entra en la bodega destino por la parte proporcional del valor despachado (la última recepción lleva el residuo exacto, así que la suma siempre coincide con lo despachado). Si recibiste menos de lo pendiente, la transferencia queda Parcialmente recibida y lo que falta sigue en tránsito; al recibir todo queda Recibida.

Consejo: En el detalle, la tabla de líneas muestra para cada producto lo Despachado, Recibido, Devuelto, Baja y Pendiente: despachado es siempre igual a la suma de los otros tres más lo pendiente. Los valores no se editan.
Si lo pendiente no va a llegar, pulsa Devolver al origen o Dar de baja.

Resultado: Devolver regresa la mercadería a la bodega de origen por el mismo valor con el que salió y a su lote de procedencia. Dar de baja es una pérdida: pide el Tipo de baja, el documento de soporte que ese tipo exige (igual que en un ajuste negativo) y el Motivo de la baja. Cuando no queda nada pendiente, la transferencia queda Cerrada con diferencias.

Ten en cuenta: La diferencia de conteo no es un tipo de baja válido para mercadería en tránsito. Una baja no se deshace: es una salida real del inventario.
Si registraste una recepción por error, búscala en la tabla Operaciones del detalle y pulsa Deshacer.

Resultado: La mercadería vuelve de la bodega destino al tránsito, con los mismos lotes y el mismo valor, y lo recibido vuelve a estar pendiente.

Ten en cuenta: Solo se puede deshacer si el destino todavía conserva todo lo recibido. Si ya vendió, ajustó o transfirió parte, el sistema no la deshace: devuelve la mercadería con una transferencia de regreso.
Entra en Inventario → Transferencias y pulsa Mercadería en tránsito. Elige un Corte y, si quieres, una Bodega.

Resultado: El reporte lista, por línea de transferencia, lo despachado que a esa fecha todavía no se había recibido, devuelto ni dado de baja, con su fecha de despacho, cantidad y valor pendientes y su antigüedad en días. La fecha no puede ser posterior a hoy: el selector no ofrece días futuros y, si abres un enlace con un corte futuro o ilegible, la pantalla lo avisa y muestra el reporte a hoy.

Consejo: En Inventario → Saldos (vista consolidada) cada producto muestra tres lecturas: Disponible (lo que se vende), En tránsito y Propio (la suma de las dos).

Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir en dos veces?

Sí. Cada recepción tiene su fecha (no anterior al despacho ni futura) y su propia numeración interna. Si reintentas por un corte de red, el sistema reconoce la misma operación y no la aplica dos veces.

¿Por qué no veo el botón Despachar?

Porque la transferencia es Inmediata: esa se confirma, no se despacha. Despachar aparece en un borrador con el modo Con tránsito; si te equivocaste de modo, edita el borrador y cámbialo.

¿Por qué no veo Dar de baja?

Porque dar de baja es un permiso aparte, Dar de baja mercadería en tránsito. Pídele a quien administre los roles que te lo conceda.

¿Qué pasa con la contabilidad?

Cada operación genera su propio asiento, con el importe exacto que movió el kardex. Despachar: debe Mercaderías en tránsito y haber Inventarios. Recibir o Devolver al origen: debe Inventarios (en la misma cuenta de la que salió al despachar, aunque después cambies la configuración) y haber Mercaderías en tránsito. Dar de baja: debe la pérdida que corresponde al tipo de baja y a su soporte —sustentada, no sustentada o la de siempre—, y haber Mercaderías en tránsito. Deshacer una recepción genera el asiento inverso de esa recepción. Si llega la factura del proveedor con otro precio mientras la mercadería viaja, el ajuste de costo de la parte que viaja genera su propio asiento: debe Mercaderías en tránsito y haber Inventarios si el valor sube (al revés si baja). Los asientos aparecen en el diario con el origen Transferencia con tránsito. Para comprobar que el mayor cuadra con el kardex, usa Contabilidad → Reportes → Inventario vs mayor: separa lo físico, lo que viaja y el total propio.

¿Qué pasa si llega la factura del proveedor con otro precio mientras la mercadería viaja?

El costo de esa compra se ajusta como siempre entre todo lo que quedó de ella: lo que está en cada bodega, lo que ya se vendió (que va a costo de ventas) y también lo que sigue en tránsito. Esta última parte aparece en la tabla Operaciones del detalle como una fila Ajuste de costo, con su valor (positivo si la factura subió el costo, negativo si lo bajó) y la nota con el número de la factura. No mueve unidades: sube o baja el valor Pendiente de la línea, así que la recepción, el retorno o la baja de lo que queda llevan ya el valor ajustado, y lo despachado sigue siendo igual a recibido, devuelto, baja y pendiente. Si la factura se deshace (reversa del cotejo), aparece otra fila de Ajuste de costo con el signo contrario por lo que todavía viaja; lo que ya llegó al destino se reconoce como costo. Las filas de Ajuste de costo no se pueden deshacer desde aquí: siguen a la factura.

¿Por qué un asiento del tránsito tarda en aparecer o aparece fuera de orden?

Los asientos de una transferencia se generan en el orden en que ocurrieron las operaciones. Si el aviso de una recepción llega antes que el de su despacho, queda esperando y se registra sola en cuanto llega el anterior; no tienes que hacer nada. Mientras espera, Inventario vs mayor la muestra como partida pendiente. Si una espera no avanza, revisa el plan de cuentas: la cuenta Mercaderías en tránsito debe existir.