Qué es el ATS y cómo se presenta al SRI

El ATS (Anexo Transaccional Simplificado) es el archivo XML con el que ciertos contribuyentes informan al SRI sus compras, ventas, exportaciones, comprobantes anulados y retenciones de un período. Se genera mensualmente (o por semestre para los RIMPE que lo eligen), se comprime en un zip y se carga en el portal SRI en Línea según el noveno dígito del RUC.

¿Qué información lleva el ATS?

El anexo reúne, por período, la información relativa a:

• Compras: los comprobantes que sustentan tus adquisiciones, con su sustento tributario, forma de pago y retenciones practicadas.
• Ventas: lo que facturaste, por cliente, con sus bases y su IVA.
• Exportaciones o ingresos del exterior.
• Comprobantes anulados.
• Retenciones pertenecientes al giro del negocio.

Además identifica al informante (RUC, razón social, año y mes), cuántos establecimientos tiene inscritos en el RUC y los totales de ventas reportados.

¿Quién debe presentar el ATS?

La ficha técnica del SRI enumera a los obligados. Entre ellos están:

• Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
• Los contribuyentes especiales y las entidades del sector público.
• Quienes tienen autorización para emitir comprobantes electrónicos (incluso personas naturales no obligadas a llevar contabilidad).
• Los contribuyentes del régimen RIMPE.
• Los que solicitan la devolución del IVA y las instituciones financieras, entre otros.

Si tienes dudas sobre tu caso concreto, confírmalo con tu contador o en el SRI. Como los emisores electrónicos y el RIMPE están en la lista, la mayoría de las empresas que facturan en línea terminan presentando el ATS.

¿Cuándo se presenta el ATS?

La ficha establece que la información mensual se presenta de acuerdo con el noveno dígito del RUC, en el mes subsiguiente al que corresponde la información. El Calendario Tributario del SRI indica que las fechas de vencimiento arrancan el día 10 (noveno dígito 1) y avanzan según el dígito hasta el día 28 (noveno dígito 0); si cae en fin de semana o feriado, pasa al siguiente día hábil.

Los contribuyentes del RIMPE que quieran reportar por semestre lo hacen de acuerdo con el noveno dígito: el primer semestre (enero a junio) se presenta en agosto y el segundo (julio a diciembre) en febrero del año siguiente.

Revisa siempre la fecha exacta de cada período en el Calendario Tributario vigente del SRI.

¿Cómo se presenta el ATS en el SRI?

1. Genera el XML del período con tu sistema (o con el programa ATS del SRI).
2. Comprímelo en zip. El archivo se llama ATmmaaaa.zip, donde mm es el mes y aaaa el año en que contabilizas las transacciones.
3. Cárgalo en SRI en Línea, con tu RUC y clave, en el menú Anexos → Envío y consulta de anexos → Anexo Transaccional Simplificado → Cargar archivo. Si el archivo comprimido pesa más de 8 MB, se presenta en las oficinas del SRI.
4. Verifica el estado de la carga dentro de las 48 horas siguientes con la opción «Consulta del talón resumen», e imprime el talón resumen. Si hubo errores o advertencias, el SRI envía un archivo al correo registrado.

¿Qué errores hacen que el ATS sea rechazado?

El XML debe cumplir el esquema oficial del SRI y las reglas de validación del programa ATS (por ejemplo, que los totales de ventas coincidan con las ventas por establecimiento, o que los códigos de sustento y de retención existan en el catálogo). Un XML puede ser válido contra el esquema y aun así tener inconsistencias que el SRI señale en el talón resumen, así que conviene revisar las brechas antes de presentar.

¿Cómo se prepara el ATS en Kronos Suite ERP?

Kronos Suite ERP arma el ATS desde tus comprobantes emitidos y recibidos, sin que tengas que reingresarlos:

1. Entra en Tributario → ATS y elige el año y el período. Las compañías de ritmo mensual ven meses; las RIMPE de ritmo semestral ven los cierres de junio y diciembre.
2. Revisa el estado: XML oficial SRI cuando está completo y sin brechas, o Pendiente mientras falte algo. Cada brecha bloqueante explica qué falta; los avisos se muestran aunque el XML ya sea oficial.
3. Descarga el XML SRI oficial y preséntalo en el portal del SRI.
4. Pulsa Registrar presentación con la fecha y el número de presentación. Si algo cambia después, Kronos marca el ATS como desactualizado y puedes registrar una sustitutiva.

El ATS se alimenta de las facturas que emites, de las compras que recibes y de las retenciones. Conoce el módulo de reportes y ATS o la página de Kronos Suite ERP para contadores.

Fuente: SRI, Ficha técnica del Anexo Transaccional Simplificado (actualización 2025-02-07), secciones 1, 2 y 3; SRI, Calendario Tributario 2026 (Anexo ATS y ATS semestral); Catálogo ATS; reglas del programa ATS 1.19.0 del SRI.