Contabilidad

Organizar tus activos fijos por categorías

Crea las categorías de activo fijo de tu compañía: cada una apunta a una clase tributaria fija y propone la vida útil y las cuentas de los activos nuevos.

Antes de empezar

Contabilidad configurada. Para crear o editar categorías necesitas el permiso Administrar maestros de Contabilidad; con Ver maestros de Contabilidad o con el acceso a Contabilidad solo las consultas. — Arranque contable

Pasos

Entra en Contabilidad → Maestros → Categorías de activo fijo y revisa el listado.

Resultado: La primera columna es la fecha de creación, con hora; lo último registrado aparece arriba. Cada fila muestra el nombre, la clase tributaria con su tope deducible (por ejemplo «Vehículos y transporte · tope deducible 20 %»), la vida por defecto en meses y el estado. Las categorías Sistema vienen con tu compañía: una por cada clase del Reglamento de la LRTI. Puedes filtrar por texto, estado y clase.
Pulsa Nueva categoría, escribe el Nombre, elige la Clase tributaria y, si quieres, ajusta la Vida útil por defecto.

Resultado: Al elegir la clase, la vida por defecto se propone con el piso tributario de esa clase (por ejemplo 60 meses para vehículos) y el formulario lo muestra. La clase y su tope son normativos: no cambian después de crear la categoría. Las clases que no se deprecian (terrenos y construcciones en curso) no llevan vida útil.

Ten en cuenta: En la categoría, una vida por defecto menor que el piso de la clase no se puede guardar. En un activo, en cambio, es solo un aviso.
Si quieres que los activos de la categoría usen cuentas propias, elige la Cuenta del activo, la Cuenta de depreciación acumulada y la Cuenta de gasto de depreciación.

Resultado: Son opcionales: si las dejas vacías, el activo usa las de la compañía o las de su clase. Las tres deben ser distintas entre sí. Pulsa Guardar.
Pulsa Editar en una categoría para cambiar su vida por defecto o sus cuentas.

Resultado: La clase tributaria aparece como dato fijo. En una categoría del sistema el nombre queda bloqueado (la vida y las cuentas sí se editan). Los cambios se proponen en los activos nuevos; los activos ya registrados no se modifican.
Pulsa Archivar en una categoría que ya no quieras ofrecer y confirma; para volver a usarla, pulsa Reactivar.

Resultado: Una categoría archivada deja de aparecer al registrar un activo, y los activos que ya la usan la conservan. Las categorías del sistema no se archivan.

Preguntas frecuentes

¿Qué cambia respecto a elegir la clase tributaria en el activo?

Al registrar un activo eliges su Categoría: ella propone la vida útil y las cuentas, y de ella salen la clase tributaria y el tope deducible, que se leen como texto. Los activos que ya existían quedaron en la categoría del sistema de su clase.

¿Puedo borrar una categoría?

No: se archiva en vez de borrarse.