Ventas

Configurar las ventas de la compañía

Define la lista de precios predeterminada, la vigencia de las cotizaciones, el control de crédito y si la factura se emite al confirmar la venta.

Antes de empezar

  • Haber elegido la compañía que quieres configurar en el selector de contexto.

Pasos

  1. Entra en Ventas → Configuración de ventas.

    Resultado: Se abre la configuración de la compañía activa. Para configurar otra compañía, cámbiala primero en el selector de contexto.

  2. En Precios elige la Lista de precios predeterminada; en Cotizaciones fija la Vigencia de cotizaciones (días); en Crédito y cobranza elige el Control de crédito, los Días máximos de mora (vacío: la mora no restringe nuevas ventas) y cuántos días antes avisar del vencimiento de las cuentas por cobrar en Avisar antes del vencimiento de las cuentas por cobrar (días).

    Resultado: Si un valor está fuera de rango, el error se marca junto a ese campo y no se guarda nada: la mora y la vigencia van de 1 a 365 días y el aviso de 1 a 90.

  3. En Emisión de la factura activa Emitir la factura al confirmar la venta si quieres que confirmar una venta emita su factura al SRI en el mismo paso.

    Resultado: Con esto activo, «Confirmar» pasa a «Confirmar y emitir» y el popup ya no pregunta por la emisión.

    Ten en cuenta: Con la emisión automática, una venta confirmada ya no se edita: corregirla exige reversarla y, si la factura quedó autorizada, anularla primero en el SRI.

  4. Pulsa Guardar cambios.

    Resultado: Aparece el aviso Configuración de ventas guardada. Si acabas de activar la emisión automática, antes Kronos te pide confirmarla con Activar y guardar; si cancelas, no se guarda nada. Desactivarla no pide confirmación.

Consejo: Sin configurar nada, la compañía ya puede vender: no hay lista de precios predeterminada, las cotizaciones valen 15 días, el control de crédito está desactivado, se avisa 3 días antes del vencimiento y la factura no se emite sola. Por eso esta pantalla no aparece como Configuración pendiente en la cabecera.

Consejo: Para ver esta pantalla necesitas poder consultar ventas; para guardar, poder modificar la compañía. Si solo puedes consultar, ves los mismos valores sin Guardar cambios. La opción Emitir la factura al confirmar la venta solo aparece si puedes consultar la compañía.

Preguntas frecuentes

¿Dónde estaba antes esta configuración?

En la pestaña Ventas del detalle de la compañía, y la emisión automática en la pestaña General. Si abres un enlace antiguo a esa pestaña, Kronos te trae aquí.

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