Contabilidad
Corregir un ejercicio presentado
Elige entre sustituir la declaración y corregir los libros del año original, o registrar un asiento contra patrimonio en un año posterior conservando el cierre original.
Antes de empezar
- Tener un cierre activo del ejercicio que vas a corregir. — Cerrar el ejercicio
- Para registrar el asiento de corrección, necesitas permiso para registrar asientos y un mes abierto. — Registrar un asiento manual
Pasos
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Entra en Contabilidad → Cierre del ejercicio y pulsa Detalle (la flecha) en el año que corriges.
Resultado: La tarjeta Presentación muestra el formulario activo, su fecha, quién lo registró y cuándo, qué formulario sustituye y el historial de presentaciones.
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Elige la vía según lo que necesitas corregir.
Resultado: Si debes cambiar los libros del año original y sustituir la declaración, sigue la vía de revertir y reabrir. Si corriges el error en los libros del año en curso conservando el cierre original, registra una corrección contra patrimonio.
Ten en cuenta: El asiento de corrección no sustituye por sí mismo una declaración tributaria. Revisa con tu contador las obligaciones y los plazos aplicables al caso.
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Vía sustitutiva: pulsa Revertir presentación en la cabecera y escribe un motivo de 10 a 500 caracteres.
Resultado: La presentación pasa a revertida con su motivo, quién la revirtió y cuándo. El ejercicio y sus meses siguen cerrados.
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Pulsa Reabrir ejercicio, indica el motivo, registra los ajustes y vuelve a cerrar el ejercicio.
Resultado: Se conserva la historia de cierres y presentaciones. La reapertura reversa solo el asiento de cierre y conserva la provisión.
Ten en cuenta: No puedes reabrir si hay un traspaso activo o un ejercicio posterior cerrado. Revisa esos bloqueos antes de elegir esta vía.
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Presenta la declaración sustitutiva ante el SRI. Después pulsa Registrar presentación.
Resultado: Registra la nueva Fecha de presentación y el nuevo Formulario. En Sustituye a (opcional) indica el número del formulario anterior. La ficha conserva toda la cadena.
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Vía contable en el año en curso: pulsa Registrar corrección en la cabecera.
Resultado: Se abre Nuevo asiento con Corrección de ejercicio anterior y Ejercicio que corrige precargados. El campo de año admite los seis ejercicios anteriores al año de la fecha del asiento.
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Elige una fecha en un mes abierto, escribe la descripción y completa las líneas; pulsa Registrar.
Resultado: El asiento debe cuadrar e incluir patrimonio; no admite ingresos, gastos ni las cuentas de utilidad o pérdida del ejercicio en curso. El ejercicio corregido debe conservar un cierre activo, esté presentado o no. El asiento se numera con el prefijo COR.
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Consulta Correcciones de este ejercicio en la ficha o filtra el diario por Corrección de ejercicio anterior.
Resultado: La ficha enlaza cada asiento y muestra si fue reversado. En el detalle del asiento, Ejercicio que corrige enlaza al año original. Su cierre y presentación se conservan.
Ten en cuenta: Si reversas una corrección, elige una fecha posterior al ejercicio corregido.
Consejo: LRTI, art. 101: regula la responsabilidad sobre la declaración y su corrección mediante sustitutivas.
Consejo: RALRTI, art. 73: la sustitutiva identifica el formulario sustituido y está sujeta a los plazos aplicables.
Preguntas frecuentes
¿Revertir la presentación reabre el año?
No. Deja el ejercicio cerrado y habilita el paso separado Reabrir ejercicio.
¿La corrección afecta al resultado del año en curso?
No usa cuentas de ingresos ni gastos ni las de resultado del ejercicio en curso: corrige el patrimonio y conserva el cierre del año original.
¿Los seis años disponibles autorizan una declaración sustitutiva?
No. El campo ayuda a elegir el ejercicio contable; no verifica ni amplía los plazos tributarios.
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