Contabilidad

Corregir un ejercicio presentado

Elige entre sustituir la declaración y corregir los libros del año original, o registrar un asiento contra patrimonio en un año posterior conservando el cierre original.

Antes de empezar

Pasos

  1. Entra en Contabilidad → Cierre del ejercicio y pulsa Detalle (la flecha) en el año que corriges.

    Resultado: La tarjeta Presentación muestra el formulario activo, su fecha, quién lo registró y cuándo, qué formulario sustituye y el historial de presentaciones.

  2. Elige la vía según lo que necesitas corregir.

    Resultado: Si debes cambiar los libros del año original y sustituir la declaración, sigue la vía de revertir y reabrir. Si corriges el error en los libros del año en curso conservando el cierre original, registra una corrección contra patrimonio.

    Ten en cuenta: El asiento de corrección no sustituye por sí mismo una declaración tributaria. Revisa con tu contador las obligaciones y los plazos aplicables al caso.

  3. Vía sustitutiva: pulsa Revertir presentación en la cabecera y escribe un motivo de 10 a 500 caracteres.

    Resultado: La presentación pasa a revertida con su motivo, quién la revirtió y cuándo. El ejercicio y sus meses siguen cerrados.

  4. Pulsa Reabrir ejercicio, indica el motivo, registra los ajustes y vuelve a cerrar el ejercicio.

    Resultado: Se conserva la historia de cierres y presentaciones. La reapertura reversa solo el asiento de cierre y conserva la provisión.

    Ten en cuenta: No puedes reabrir si hay un traspaso activo o un ejercicio posterior cerrado. Revisa esos bloqueos antes de elegir esta vía.

  5. Presenta la declaración sustitutiva ante el SRI. Después pulsa Registrar presentación.

    Resultado: Registra la nueva Fecha de presentación y el nuevo Formulario. En Sustituye a (opcional) indica el número del formulario anterior. La ficha conserva toda la cadena.

  6. Vía contable en el año en curso: pulsa Registrar corrección en la cabecera.

    Resultado: Se abre Nuevo asiento con Corrección de ejercicio anterior y Ejercicio que corrige precargados. El campo de año admite los seis ejercicios anteriores al año de la fecha del asiento.

  7. Elige una fecha en un mes abierto, escribe la descripción y completa las líneas; pulsa Registrar.

    Resultado: El asiento debe cuadrar e incluir patrimonio; no admite ingresos, gastos ni las cuentas de utilidad o pérdida del ejercicio en curso. El ejercicio corregido debe conservar un cierre activo, esté presentado o no. El asiento se numera con el prefijo COR.

  8. Consulta Correcciones de este ejercicio en la ficha o filtra el diario por Corrección de ejercicio anterior.

    Resultado: La ficha enlaza cada asiento y muestra si fue reversado. En el detalle del asiento, Ejercicio que corrige enlaza al año original. Su cierre y presentación se conservan.

    Ten en cuenta: Si reversas una corrección, elige una fecha posterior al ejercicio corregido.

Consejo: LRTI, art. 101: regula la responsabilidad sobre la declaración y su corrección mediante sustitutivas.

Consejo: RALRTI, art. 73: la sustitutiva identifica el formulario sustituido y está sujeta a los plazos aplicables.

Preguntas frecuentes

¿Revertir la presentación reabre el año?

No. Deja el ejercicio cerrado y habilita el paso separado Reabrir ejercicio.

¿La corrección afecta al resultado del año en curso?

No usa cuentas de ingresos ni gastos ni las de resultado del ejercicio en curso: corrige el patrimonio y conserva el cierre del año original.

¿Los seis años disponibles autorizan una declaración sustitutiva?

No. El campo ayuda a elegir el ejercicio contable; no verifica ni amplía los plazos tributarios.

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