Contabilidad
Cerrar y reabrir un mes contable
Bloquea los asientos de un mes ya declarado y reábrelo si necesitas corregir algo.
Antes de empezar
- Permiso de cierre contable, además del acceso normal a Contabilidad. — Arranque contable
Pasos
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Entra en Contabilidad → Períodos y elige el año con el selector de Año en Filtros.
Resultado: Una tabla muestra un mes por fila con su estado y el número de asientos. Cada mes está en uno de estos estados: Abierto (admite asientos), Cerrado, Presentado (respalda una declaración ya presentada: no admite asientos ni se reabre), Aún no comienza o Anterior al inicio; estos dos últimos no admiten asientos. Los meses de la ventana que se declara ahora llevan la marca Ventana corriente.
Consejo: El ancho de la ventana corriente depende de tu régimen tributario: un mes en el régimen general, seis meses si declaras el IVA por semestres y el año completo en negocio popular.
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Pulsa Detalle (la flecha de la columna Acciones) en un mes que todavía no ha llegado.
Resultado: La ficha se abre en estado Aún no comienza, con la razón explicada encima de los totales, y no ofrece Cerrar mes. Un mes anterior a tu fecha de inicio contable se abre igual, con su propia explicación.
Consejo: El mes más adelantado que puedes cerrar siempre es el mes en curso.
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Abre un mes Abierto y pulsa Cerrar mes en la parte superior de su ficha.
Resultado: Se abre el diálogo ¿Cerrar este mes?, que te recuerda que el cierre bloquea los asientos del mes en toda la compañía y que podrás reabrirlo desde la misma ficha. Confirma con Cerrar mes o pulsa Cancelar para dejarlo abierto.
Consejo: Si alguna cuenta bancaria activa no tiene el mes conciliado, o su conciliación cambió después de finalizarla, la ficha del mes lo avisa con un enlace a cada conciliación. El aviso no impide cerrar, pero conviene conciliar el banco antes.
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Tras confirmar, revisa la ficha del mes.
Resultado: Muestra Cerrado, la fecha y el responsable del cierre, los totales por moneda y los asientos del mes; ahí aparece Reabrir. Los números de asiento abren el diario desplegado.
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Si intentas registrar un asiento con fecha de un mes cerrado, revisa el aviso que te muestra el sistema.
Resultado: El registro se rechaza con «Ese mes está cerrado. Elige otra fecha o reabre el mes.» y no se crea ningún asiento.
Consejo: Para corregir algo de un mes cerrado, ábrelo desde su ficha con Reabrir (necesitas el permiso de cierre), registra el ajuste y vuelve a cerrarlo cuando termines.
Ten en cuenta: Los meses de un ejercicio ya cerrado no se reabren uno a uno: la ficha lo indica con «Ejercicio cerrado: se reabre desde Cierre del ejercicio» y, si pulsas Reabrir, el aviso te pide reabrir el ejercicio desde Contabilidad → Cierre del ejercicio — Cerrar el ejercicio.
Consejo: La cabecera del detalle permanece visible al desplazarte: el estado acompaña al título y las acciones quedan agrupadas a la derecha, después de Volver. La información se reúne en una sola ficha con divisiones internas.
Ten en cuenta: Diciembre no se cierra como un mes: su ficha no ofrece Cerrar mes y enlaza con Contabilidad → Cierre del ejercicio, que lo cierra junto con el ejercicio. Cerrarlo antes impediría cerrar el ejercicio — Cerrar el ejercicio.
Ten en cuenta: Cerrar un mes afecta a toda la compañía: nadie podrá registrar asientos con fecha dentro de ese mes hasta que se reabra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un mes abierto de una ventana anterior sigue admitiendo asientos?
La marca de ventana corriente solo informa cuál es el período que se declara ahora; no cambia lo que puedes hacer. Un mes abierto se cierra igual que siempre, esté o no dentro de la ventana corriente.
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