Contabilidad

Consultar el mayor de una cuenta

Revisa el saldo y todos los movimientos de una cuenta contable en el período que elijas.

Antes de empezar

  • La contabilidad de la compañía activada, con al menos un asiento registrado. — Arranque contable

Pasos

  1. Entra en Contabilidad → Reportes contables → Mayor. En Filtros, busca la Cuenta contable por código o nombre; para Un mes, elige mes y año en un solo campo. Pulsa Aplicar filtros y activa Incluir subcuentas si quieres sumar también sus descendientes.

    Resultado: La cabecera traduce el período elegido a sus fechas, por ejemplo 1/9/2026 – 30/9/2026. Los movimientos se consultan por páginas; usa los controles al pie para avanzar o cambiar cuántos ves. El saldo acumulado continúa entre páginas y los totales Debe/Haber, el saldo inicial y el cierre corresponden al período completo. Exportar CSV descarga todos los movimientos del período.

    Consejo: Sin cuenta seleccionada, la pantalla te indica cómo empezar la consulta; la explicación de naturaleza deudora o acreedora te ayuda a interpretar el signo del saldo.

  2. Revisa los movimientos con Incluir subcuentas activado.

    Resultado: La columna Cuenta identifica el origen de cada movimiento, y Debe/Haber explican la evolución del saldo. El número de asiento (tipo, mes y consecutivo, como VTA-202610-00012) abre su detalle si además tienes permiso de consulta contable; si solo tienes acceso a reportes, se muestra como texto. La descripción nombra el documento por su número o con un texto neutro, nunca con un código interno.

  3. Consulta un período sin movimientos de una cuenta que ya tenía saldo previo.

    Resultado: El saldo inicial se conserva como saldo de cierre y los totales del período son cero: la ausencia de movimientos no significa que el saldo sea cero. En el ejemplo, Cuentas y documentos a cobrar a clientes en octubre de 2026: saldo anterior $104,36, totales del período $0,00 y saldo de cierre $104,36.

  4. Abre el selector Cuenta contable y revisa la lista completa.

    Resultado: Las cuentas de mayor (las que agrupan a otras) se muestran en gris, con la razón debajo: solo las cuentas finales tienen movimientos propios. Al activar Incluir subcuentas todas quedan disponibles, porque entonces la consulta suma la rama completa.

Consejo: Desde el Balance general, la Comprobación, Resultados o el Comparativo puedes pulsar Detalle junto a una cuenta para abrir su Mayor con el mismo período ya aplicado.

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