Inventario

Administrar los motivos de baja de inventario

Crea y mantén los motivos por los que sale mercadería del inventario sin venderse.

Pasos

  1. Entra en Inventario → Maestros → Motivos de baja y revisa el listado.

    Resultado: Cada fila muestra el código, el nombre, la Naturaleza y el estado. Los motivos que trae Kronos llevan la insignia Del sistema.

  2. Pulsa Nuevo motivo de baja, escribe el Nombre, elige la Naturaleza y pulsa Guardar.

    Resultado: La naturaleza decide el soporte que se pide al dar de baja (informe, declaración juramentada, denuncia) y no se puede cambiar después: si te equivocas, crea otro motivo y desactiva este.

  3. Abre un motivo para Desactivar o Reactivar o, si es tuyo y nunca se usó, Eliminar.

    Resultado: Un motivo desactivado deja de ofrecerse al dar de baja, pero se sigue mostrando en lo ya registrado.

    Ten en cuenta: Los motivos Del sistema no se renombran ni se eliminan. Diferencia de conteo y Otro (sin clasificar) tampoco se desactivan: la toma física y las bajas sin motivo los necesitan.

  4. Pulsa Asignar cuenta contable en la ficha del motivo.

    Resultado: Te lleva a Contabilidad → Configuración contable → Reglas → Cuentas por motivo (requiere acceso a Contabilidad), donde eliges en qué cuenta se registra la pérdida de ese motivo. Sin cuenta propia, la baja usa la de siempre según su naturaleza y soporte.

Consejo: Kronos trae ocho motivos del sistema en cada compañía: Mercadería dañada, Merma, Destrucción, Donación, Desaparición por delito, Caso fortuito o fuerza mayor, Otro (sin clasificar) y Diferencia de conteo. Puedes crear los tuyos (por ejemplo «Mercadería vencida») con cualquier naturaleza salvo Diferencia de conteo, que solo usa la toma física.

Consejo: La naturaleza manda sobre el soporte y la deducibilidad: un motivo tuyo con naturaleza Merma pide el mismo informe que la merma del sistema, y uno «Sin soporte (por clasificar)» no pide nada y se registra como no sustentado.

Consejo: Si cambias el nombre de un motivo tuyo, las bajas ya registradas lo muestran con el nombre nuevo; el cambio queda en el historial de auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Las integraciones que mandan el tipo de baja siguen funcionando?

Sí. Una baja que llega solo con el tipo (por ejemplo desde una integración) se registra con el motivo del sistema de esa naturaleza, aunque lo hayas desactivado; una baja sin tipo ni motivo queda como Otro (sin clasificar).

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