Administración

Configurar los perfiles tributarios

Crea los perfiles que asignas a tus productos para que cada comprobante use el IVA correcto en su fecha.

Antes de empezar

La compañía activa elegida arriba: los perfiles son de cada compañía.

Pasos

Abre Perfiles tributarios. Verás la lista de perfiles de la compañía activa.

Resultado: La primera columna es la fecha de creación, con hora; lo último registrado aparece arriba. Cada fila muestra el Nombre, el IVA —el tipo de IVA del perfil y, debajo, el código SRI y el porcentaje que están vigentes hoy—, si es el perfil Predeterminado y su Estado. Puedes ordenar por IVA y buscar por nombre.
Pulsa Nuevo perfil tributario. Escribe el Nombre del perfil y elige el Tipo de IVA: Tarifa general, 0 %, No objeto de IVA, Exento de IVA, Materiales de construcción o Turismo (IVA diferenciado).

Resultado: El perfil apunta a un TIPO de IVA, no a un código ni a un porcentaje: el código SRI y la tarifa se toman del catálogo de IVA vigente en la fecha de cada comprobante. Si cambia la tarifa general, tus comprobantes nuevos usan la tarifa nueva sin que edites ningún perfil.

Consejo: Activa Perfil predeterminado en el perfil que debe proponerse al crear productos nuevos.
Pulsa Crear perfil.

Resultado: El perfil queda en la lista. Los perfiles no se editan: para otro tipo de IVA, crea un perfil nuevo y asígnalo al producto.

Consejo: El ICE y el IRBPNR ya no se configuran en el perfil: son datos de cada producto y se cargan en la sección Impuestos especiales de su ficha. Lo que tenías en un perfil se pasó automáticamente a la ficha de los productos que lo usaban.
Asigna el perfil al producto: en la ficha del producto, elige el Impuesto de venta (y el de compra, si es distinto).

Resultado: Al elegir el producto en una factura, la línea se precarga con el IVA que el catálogo vigente da a ese tipo en la fecha del comprobante.
Abre un perfil para ver su detalle, o pulsa Desactivar si ya no quieres ofrecerlo.

Resultado: El detalle es el mismo formulario del alta, en lectura: en la sección IVA ves el Nombre del perfil, el Tipo de IVA y si es Perfil predeterminado y, después, el Código IVA vigente, la Tarifa IVA vigente de hoy y el Estado. El aviso de que los perfiles no admiten edición aparece arriba de la hoja. Un perfil predeterminado no se desactiva; un perfil desactivado deja de ofrecerse para productos nuevos.

Consejo: En el detalle de un perfil, si puedes crear perfiles tributarios, Nuevo abre el alta en blanco y Duplicar la abre con el tipo de IVA ya elegido. El nombre queda vacío porque no se repite, y el perfil nuevo no nace como predeterminado.

Consejo: La cabecera permanece visible al desplazarte: reúne el tipo de ficha, su nombre y estado. Volver aparece al inicio de las acciones; el guardado de la ficha está al extremo derecho. Los datos se agrupan en una misma hoja con separaciones internas y columnas que se adaptan al ancho de la pantalla.

Ten en cuenta: La tarifa del IVA ya no se cambia desde la compañía ni desde el perfil: la mantiene Kronos en el catálogo de IVA y se aplica sola según la fecha de cada comprobante.

Ten en cuenta: Un perfil de Turismo (IVA diferenciado) solo tiene un porcentaje cuando existe una ventana de turismo abierta en esa fecha; fuera de ella ofrece «Sin tramo vigente».

Preguntas frecuentes

¿Por qué un perfil dice «Sin tramo vigente»?

Porque el catálogo de IVA no tiene un tramo abierto de ese tipo hoy; ocurre con el IVA diferenciado de turismo fuera de sus fechas. El perfil sigue existiendo y vuelve a resolver cuando haya un tramo vigente. Mientras tanto, en un comprobante debes elegir el IVA de la línea a mano.

¿Dónde cambio el porcentaje de la tarifa general?

No lo cambias tú: cuando el SRI modifica la tarifa, Kronos la actualiza en el catálogo de IVA y todos los comprobantes nuevos usan la tarifa vigente en su fecha. Los comprobantes ya emitidos conservan el IVA con el que salieron.

¿Qué IVA lleva una nota de crédito sobre una factura antigua?

El de la factura que modifica: mira Emitir una nota de crédito.