Inventario

Evaluar el valor neto de realización del inventario

Calcula cuánto del costo de tu inventario no podrías recuperar al venderlo, ajusta los casos particulares y aprueba la provisión para que se asiente en tu contabilidad.

Antes de empezar

Productos con saldo en alguna bodega y con precio de venta en su ficha. — Crear productos
Para crear, calcular, editar y cancelar una evaluación tu rol necesita el permiso Ajustar y dar de baja existencias: el mismo de los ajustes y de la toma física.
Para aprobarla tu rol necesita el permiso Aprobar evaluaciones de valor neto de realización. Por defecto solo lo tiene el dueño de la cuenta, para que quien propone no asiente por sí solo la provisión; se concede desde el editor de roles. — Gestionar los usuarios del portal

Pasos

Entra en Inventario → Evaluaciones de VNR y pulsa Nueva evaluación de VNR. Indica la Fecha de corte, los Costos estimados de venta (%) y el Alcance; pulsa Registrar evaluación de VNR.

Resultado: La evaluación nace en Borrador y recibe un número VN-AAAA-######. Todavía no se ha calculado ni asentado nada. En el listado de evaluaciones, la primera columna es la fecha de creación, con hora; lo último registrado aparece arriba.

Consejo: El porcentaje de costos estimados de venta es obligatorio y el sistema no lo supone: escribe 0 si no estimas costos de venta. Si ya hay una evaluación aprobada, el campo se precarga con su porcentaje y te dice de dónde viene; revísalo, porque cada evaluación fija el suyo. Con Todos los productos con saldo se evalúa todo lo que tenga existencias a la fecha de corte y lo agotado que aún conserve provisión; con Lista de productos eliges con Agregar producto los que quieres evaluar (hasta 1000).

Ten en cuenta: La fecha de corte no puede ser futura, y para aprobar la evaluación no puede ser anterior a la de la última evaluación aprobada: los cortes no decrecen.
Abre la evaluación y pulsa Calcular.

Resultado: El sistema toma, producto por producto, la cantidad y el costo que tenías a la fecha de corte sumando todas las bodegas (la mercadería en tránsito incluida) y el precio de venta de la ficha del producto. La evaluación pasa a Propuesta y cada línea muestra su VNR unitario, el Deterioro por fórmula y el Deterioro final. Quien tenga el permiso Aprobar evaluaciones de valor neto de realización recibe la notificación Evaluación de VNR por aprobar, que abre esta evaluación; volver a calcular no la repite.

Consejo: La fórmula es: VNR unitario = precio de venta × (1 − porcentaje de costos de venta). Deterioro = el mayor entre 0 y (costo al corte − VNR unitario × cantidad). Se calcula producto por producto: un producto cuyo VNR supera su costo no compensa el deterioro de otro. El precio se toma por unidad base y sin IVA.
Revisa las líneas. Usa la búsqueda y Ver líneas (Todas las líneas, Con deterioro, Sin precio, Apartadas de la fórmula) para recorrer una evaluación larga.

Resultado: Las líneas Sin precio llevan esa marca: un producto sin precio de venta no propone deterioro y bloquea la aprobación hasta que lo resuelvas.
En cada línea sin precio escribe el Precio de venta o pulsa No aplica y confirma. Si hace falta, ajusta también los Costos de venta (%) de una línea. Pulsa Guardar cambios.

Resultado: Mientras tecleas, el VNR y el deterioro de la fila se recalculan al vuelo. Al guardar, los cambios quedan registrados y el Resumen de la evaluación, que va debajo de las líneas, se actualiza. El aviso de productos sin precio aparece en la parte superior de la evaluación, con un botón para ver solo esas líneas. No aplica significa que confirmas que ese producto no tiene precio de venta: no se evalúa y deja de bloquear la aprobación. Lo que escribes se conserva si cambias de página o de filtro, y el botón indica cuántas filas tienes sin guardar.
Si el deterioro de un producto debe ser distinto del que da la fórmula, escribe el importe en Deterioro final de esa fila y el Motivo que aparece debajo; luego pulsa Guardar cambios.

Resultado: La línea queda marcada Apartada de la fórmula y conserva su motivo (hasta 500 caracteres). El deterioro final nunca puede superar el costo de la línea. Si cambias después el precio o el porcentaje de esa línea, vuelve a la fórmula.

Ten en cuenta: Sin motivo no se guarda un deterioro distinto del de la fórmula.
Quien tenga el permiso Aprobar evaluaciones de valor neto de realización pulsa Aprobar y confirma.

Resultado: El diálogo muestra la Provisión total de compañía, la Provisión ya reconocida, el Deterioro de productos evaluados, la Provisión conservada de otros productos y la Diferencia a asentar. El ajuste compara los nuevos deterioros con el último deterioro aprobado de esos mismos productos; los productos fuera del alcance conservan su provisión. Solo se asienta esa diferencia: con más provisión, Debe Gasto por valor neto de realización de inventarios y Haber Provisión por valor neto de realización de inventarios; si la provisión baja, el asiento es el inverso (reversión); si no cambia, se aprueba sin asiento. La evaluación queda Aprobada con la referencia del asiento.

Consejo: Aprobar de nuevo una evaluación ya aprobada no duplica nada. El asiento se genera en unos segundos y lo ves en Contabilidad, donde su origen te lleva de vuelta a la evaluación; en Inventario vs mayor la provisión aparece como información junto al valor neto.

Ten en cuenta: El botón Aprobar permanece bloqueado, con el motivo a la vista, mientras haya líneas sin precio o cambios sin guardar. Una evaluación aprobada no se edita ni se cancela: un error se corrige con la siguiente evaluación.
En una evaluación aprobada con diferencia asentada, pulsa el número del Asiento en los elementos relacionados, bajo el título de la evaluación.

Resultado: Se abre el asiento exacto de la provisión en el diario. Si la diferencia fue cero, el Resumen de la evaluación indica «Sin asiento: la diferencia fue cero»; la Referencia de soporte queda en un desplegable del mismo resumen; si aún está procesándose o tu rol no permite consultarlo, el mensaje lo distingue.

Consejo: Desde el detalle de una evaluación, Nuevo abre una evaluación en blanco, para que no tengas que volver al listado.

Consejo: La cabecera identifica el documento con un icono, su tipo, número y estado juntos a la izquierda, y permanece visible al desplazarte. Volver abre las acciones por la izquierda; Guardar queda en el extremo derecho, con separadores verticales entre grupos. Cancelar edición también aparece en esa barra. Las acciones del documento completo están en esa cabecera; las de cada fila permanecen junto a ella. Los datos, líneas y totales comparten una hoja con títulos y márgenes interiores uniformes. Los resúmenes aprovechan tres columnas cuando hay espacio, dos en anchos intermedios y una en móvil.

Consejo: La evaluación sustituye únicamente la provisión de sus productos. Si A conserva 500 USD y evalúas B con deterioro cero, no se revierten los 500 USD de A. Si después B requiere 120 USD, la provisión total será 620 USD y solo se asientan 120 USD. En el listado, la columna Diferencia muestra ese importe con su signo.

Consejo: La evaluación no cambia el kardex ni el costo de tus productos: solo reconoce una provisión en la contabilidad. Tu inventario sigue valorado a su costo.

Consejo: Al Recalcular una propuesta vuelves a armar las líneas con la valoración al corte y los precios vigentes, y se descarta lo que editaste en ellas. Editar la cabecera (fecha, porcentaje o alcance) también descarta las líneas y devuelve la evaluación a Borrador.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los productos que no están en esta evaluación?

Conservan el último deterioro aprobado: omitirlos de una Lista de productos no revierte su provisión. Todos los productos con saldo incluye además los productos que ya se agotaron pero conservan provisión, para liberarla; si un agotado no tiene precio de venta, se marca como «no aplica» y no bloquea la aprobación. Con una lista, incluye expresamente el producto para revisar o liberar su provisión y revisa su deterioro final. La propuesta muestra la parte conservada y el ajuste; la aprobación los verifica nuevamente por si se aprobó otra evaluación mientras revisabas.

¿Puedo cancelar una evaluación?

Sí, mientras esté en Borrador o en Propuesta: pulsa Cancelar, escribe el motivo si quieres y confirma con Cancelar la evaluación. No asienta nada y ya no se puede reabrir. Una evaluación aprobada no se cancela ni se edita: corrige el error con una nueva evaluación, que reconocerá la diferencia.

¿Por qué no veo el botón Aprobar?

Porque aprobar es un permiso aparte, Aprobar evaluaciones de valor neto de realización. Pídele a quien administre los roles que te lo conceda.

¿Puedo usar una fecha de corte anterior a la de la última evaluación aprobada?

No. Los cortes no decrecen: la nueva evaluación se mide contra la última aprobada, así que su fecha de corte debe ser igual o posterior. En el listado, arriba, verás la fecha de la última evaluación aprobada.

¿Qué hago con un producto sin precio de venta?

Escribe un precio en su línea, o pulsa No aplica y confirma si de verdad no se vende. Puedes también cargar el precio en la ficha del producto y volver a Recalcular, pero eso descarta lo que hayas editado en las demás líneas.

¿La provisión de un producto compensa el deterioro de otro?

No. Cada producto se evalúa solo: si el valor neto de uno supera su costo, no se resta del deterioro de los demás.