Ventas

Vender sin factura

Desmarca Emitir factura para confirmar una venta sin comprobante y sin impuestos, y aprende cómo facturarla después.

Antes de empezar

Permiso para crear y modificar ventas. — Registrar una venta
Que tu compañía no esté obligada a llevar contabilidad en el año de la venta. Si lo está (toda sociedad lo está), toda venta lleva factura y Emitir factura no se puede desmarcar.

Pasos

Entra en Ventas → Ventas → Nueva venta (o abre una venta en Borrador y pulsa Editar) y desmarca Emitir factura, que está en Datos de la venta, encima de las Líneas.

Resultado: Aparece el check Cobrar impuestos, desmarcado: los impuestos de todas las líneas pasan a 0 y el Total es la base, así que el cliente no paga IVA. La sección Información adicional se oculta —lo que ya habías escrito se conserva— y las formas de pago dejan de mostrar el Código SRI.

Consejo: Puedes volver a marcar Emitir factura mientras la venta está en Borrador: los impuestos se calculan de nuevo y la información adicional reaparece tal como la dejaste. Si los pagos ya no cuadran con el nuevo total, el cuadre de Formas de pago te dice cuánto falta o sobra.
Si quieres cobrar el IVA aunque no emitas factura, marca Cobrar impuestos.

Resultado: El Total suma solo el IVA de la ficha de cada línea (el ICE y el IRBPNR siguen en 0). Ese IVA no se declara: no va al ATS ni al formulario 104 y se registra como parte del ingreso, en la misma cuenta de ventas. La ayuda del check lo dice: «Suma el IVA al valor de la venta; ese IVA no se declara.» Si vuelves a marcar Emitir factura, Cobrar impuestos desaparece y los impuestos son los de la factura.

Ten en cuenta: Ese IVA no se le paga al SRI: es un ingreso de tu compañía. Si el cliente necesita comprobante con IVA, emite la factura.
Revisa Formas de pago y, si cobras en el acto, marca Cobrada ahora.

Resultado: Una venta sin factura se cobra igual que una con factura: a crédito, al contado cobrado después desde la cuenta por cobrar, o en el acto con Cobrada ahora y su cuenta (por ejemplo Caja chica). Mira Registrar una venta.
Guarda con Registrar venta y pulsa Confirmar en el detalle.

Resultado: El popup dice «Sin factura: no se emite comprobante ni se calculan impuestos.» (con Cobrar impuestos marcado: «Sin factura: no se emite comprobante; el IVA se cobra y se registra como ingreso, sin declararse.») y tiene un solo botón, Confirmar (no ofrece emitir, aunque tu compañía emita al confirmar). La venta descarga el inventario, crea la cuenta por cobrar o el cobro, y registra el ingreso y el costo; no hay factura. El listado y el detalle la marcan con Sin factura; en el detalle, Datos de la venta dice Facturación: Sin factura y Cobrar impuestos: Sí o No, y si cobraste el IVA añade la nota «IVA cobrado sin factura (no se declara)» bajo los totales de Líneas.

Ten en cuenta: Una venta confirmada sin factura queda fuera de la declaración: no va al ATS ni al formulario 104 y no calcula IVA.
Para facturarla después, abre la venta confirmada, pulsa Reversar, marca Emitir factura en el borrador y vuelve a confirmar.

Resultado: Al marcar Emitir factura los impuestos se calculan de nuevo y los pagos deben cuadrar con el nuevo total. Al confirmar ya puedes emitir la factura. Si la venta había sido Cobrada ahora, la reversa anula antes ese cobro (siempre que no esté conciliado). La venta conserva Cobrada ahora y su cuenta: al confirmar otra vez se cobra de nuevo en el acto, así que ajusta el Monto de la fila al nuevo total, que ya lleva impuestos.

Consejo: Facturar aparece deshabilitado en una venta confirmada sin factura, con este mismo camino en su ayuda: una venta confirmada no cambia su total ni sus asientos.

Ten en cuenta: Si la compañía aún no completó su arranque (confirmar la configuración tributaria y, si la compañía está obligada a llevar contabilidad, configurar la contabilidad), Nueva venta (y Nuevo y Duplicar en el detalle de una venta) aparece deshabilitado y a su lado verás el enlace al paso que falta; mira Configurar la compañía y Arranque contable. Las cotizaciones y los cobros de ventas existentes siguen disponibles.

Preguntas frecuentes

¿Qué se registra en una venta sin factura?

Todo lo económico: la cuenta por cobrar o el cobro, el ingreso, la salida de inventario y el costo de ventas. Lo que no se registra es lo tributario: no se emite comprobante, no se calcula IVA, ICE ni IRBPNR (salvo el IVA que cobres con Cobrar impuestos, que no se declara y va al ingreso), y la venta no aparece en el ATS ni en el formulario 104.

¿Por qué Emitir factura aparece marcado y no lo puedo desmarcar?

Porque tu compañía está obligada a llevar contabilidad en el año de la venta, y quien lo está no puede vender sin factura. Toda sociedad lo está; una persona natural lo está cuando su obligación de ese año (o la que arrastra de un año anterior) es Sí. Junto al check verás la nota «Tu compañía está obligada a llevar contabilidad: toda venta lleva factura.» La obligación se ve y se declara en la pestaña Tributario de la compañía. Si guardas una venta con una fecha de otro año, se juzga la obligación de ese año. Un borrador sin factura que ya tenías se muestra con Emitir factura marcado: guárdalo así para poder confirmarlo.

¿Puedo cambiar Emitir factura en una venta confirmada?

No. Solo se edita en Borrador. Reversa la venta para devolverla a borrador, cámbialo y vuelve a confirmar.

¿Cómo encuentro mis ventas sin factura?

En Ventas → Ventas filtra por Facturación → Sin factura; la columna Factura muestra la insignia Sin factura.

¿Qué pasa con una devolución de una venta sin factura?

Se confirma sin nota de crédito y el importe queda como saldo a favor del cliente. Mira Devolver una venta.