2026-06-15 · Actualizado el
¿Qué es la facturación electrónica en Ecuador?
La facturación electrónica es el sistema con el que el SRI autoriza cada comprobante en formato digital y reemplaza al papel. En lugar de imprimir, generas un archivo XML firmado electrónicamente, el SRI lo valida y lo autoriza, y entregas el RIDE (la versión legible en PDF) y el XML a tu cliente por correo electrónico.
¿Cómo funciona la facturación electrónica del SRI?
- Creas el comprobante con los datos de tu venta.
- La plataforma lo firma con tu certificado de firma electrónica y le asigna una clave de acceso única de 49 dígitos.
- Lo transmite al SRI, que si cumple los esquemas y la firma lo autoriza de forma automática; si no, indica el motivo del rechazo.
- Con el comprobante autorizado, tu cliente recibe su factura por correo.
La ficha técnica del SRI establece tres estados: en procesamiento, autorizado y no autorizado. El tiempo máximo que el SRI toma en procesar un comprobante es de 24 horas, aunque normalmente la respuesta llega en segundos. Desde el 1 de enero de 2026, el comprobante se transmite en el momento de su generación.
¿Qué comprobantes forman parte de la facturación electrónica?
La ficha técnica del SRI reconoce seis comprobantes electrónicos, cada uno con su código: factura (01), liquidación de compra de bienes y prestación de servicios (03), nota de crédito (04), nota de débito (05), guía de remisión (06) y comprobante de retención (07). Ese código es parte de la clave de acceso de cada comprobante. Kronos Suite ERP emite la factura, la liquidación de compra, las notas de crédito y débito y el comprobante de retención; la guía de remisión no se emite desde Kronos.
¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente?
- Tu RUC activo y autorizado para emitir comprobantes electrónicos.
- Tu firma electrónica, emitida por una entidad de certificación autorizada. Lee qué es la firma electrónica para facturar.
- Una plataforma de facturación: el facturador gratuito del SRI o un sistema propio o de terceros que cumpla la ficha técnica.
- Establecimiento y punto de emisión para numerar tus comprobantes.
¿Qué cambió con la transmisión inmediata de 2026?
Antes, la norma permitía transmitir el comprobante dentro de un máximo de cuatro días hábiles desde su generación. Con la reforma de las normas de anulación (resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y NAC-DGERCGC25-00000017), esa opción se eliminó a partir del 1 de enero de 2026: el comprobante se transmite en el momento en que se genera. Por eso conviene un sistema que se conecte al SRI en el momento de emitir y que sepa qué hacer si el SRI tarda; lo explicamos en qué pasa si el SRI no responde al emitir.
¿Qué es el RIDE y la clave de acceso?
El RIDE es la representación impresa del comprobante y tiene validez tributaria y jurídica. La clave de acceso es un número único de 49 dígitos que identifica el comprobante y, una vez autorizado, es su número de autorización. Lo detallamos en qué es el RIDE y la clave de acceso, y puedes armar una con el generador de clave de acceso.
¿Dónde sigo aprendiendo?
- Cómo emitir una factura electrónica en Ecuador paso a paso
- Facturación electrónica para RIMPE
- Qué es el ATS y cómo se presenta
- Retenciones en la fuente: comprobante 07 y plazo de 5 días hábiles
- Cómo cambiar de sistema de facturación sin saltar secuenciales
Con Kronos Suite ERP, además, facturar es solo el principio: conectas inventario, contabilidad, ventas y recibidos en una sola plataforma. Mira la página del sistema de facturación electrónica en Ecuador o el ERP en Ecuador.
Fuente: SRI, Ficha técnica de comprobantes electrónicos (esquema offline) v2.34, secciones 4.2, 4.7, 5.1 a 5.4, 5.8 y 5.12, y 9.19; Resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y NAC-DGERCGC25-00000017.