Registrar compra directa y pagar

Pasos

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   Para pagar una factura recibida que todavía no registraste como compra, pulsa Registrar compra directa y pagar en su comprobante (o en Compras → Pagos → Registrar pago elige Registrar compra directa y pagar y busca la factura).

   Resultado: Se abre la compra directa de esa factura con la sección Pago en Pagada ahora: elige el Método de pago, la Cuenta bancaria (también en efectivo: tu cuenta «Caja chica») y, si quieres, una Referencia.

   Consejo: Si tu compañía es agente de retención, antes de registrar ves Se pagará con el total, la retención estimada y el neto; la retención (07) se emite con el comprobante y el saldo retenido queda pendiente hasta que se autorice. Si la compra parte de una factura recibida, la estimación usa la clase fiscal que declara esa factura (por ejemplo, RIMPE), la misma con la que se propondrá después la retención 07: el monto en el acto coincide con el del 07.

   Ten en cuenta: Si Kronos no puede estimar la retención (por ejemplo, el proveedor no tiene ficha de retención o falta el sustento), la pantalla te avisa antes de registrar, con el motivo: la compra no se bloquea y se paga el total. Cuando después se autorice la retención, lo retenido queda como saldo a favor del proveedor. Con el motivo «ficha», usa el enlace Configurar la ficha de retención del proveedor (se abre en otra pestaña) y la estimación se recalcula al volver.

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   Pulsa Registrar compra directa y pagar.

   Resultado: La compra se registra y se paga en un solo acto: no queda una cuenta por pagar abierta y ya no se abre otro formulario de pago. Al terminar ves el detalle de la compra con la sección Pago (forma, método, cuenta, referencia y el Pago en el acto); en Elementos relacionados enlaza al pago y a la cuenta por pagar (si tienes los permisos de lectura de Pagos y Cuentas por pagar). Si el pago no se puede ejecutar, la compra queda registrada con su cuenta por pagar abierta: el detalle muestra un aviso con el motivo y el enlace Pagar la cuenta por pagar, y recibes la notificación «No se ejecutó el pago de la compra directa».

   Consejo: Pagada ahora solo se ofrece si tienes el permiso de registrar pagos.

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   Si prefieres pagar después, elige A crédito en la sección Pago.

   Resultado: Se conserva el camino de siempre: al registrar la compra, el sistema espera unos segundos a que nazca su cuenta por pagar y abre el pago con ella ya elegida. Si tu compañía es agente de retención, esa cuenta por pagar exige una retención autorizada antes de pagarla. Una retención autorizada de valor 0,00 también cumple la exigencia: verás su número y el enlace a su detalle. No emitas otra por el solo hecho de que el importe sea cero. Una propuesta, un rechazo o una retención anulada no equivalen a autorización vigente.

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   Si al registrar un pago de una factura recibida se indica que falta el proveedor, pulsa Crear proveedor.

   Resultado: Se abre el alta con el RUC y la razón social del emisor ya escritos. Al guardar, vuelves al pago para terminar de registrarlo.

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   Con A crédito, si corresponde liberar esa exigencia por una excepción válida, activa Liberar la exigencia de retención, escribe el motivo y pulsa Registrar compra directa y pagar.

   Resultado: El motivo queda en la auditoría y, después de registrar la compra, se abre el pago con su cuenta por pagar elegida. Si no liberas la exigencia, el pago espera a que emitas la retención.